Employé administratif / Employée administrative
Emploi Social - Services à la personne
Rodez, 12, Aveyron, Occitanie
Notre association, spécialisée dans le cadre de mesures de protection de l'enfance (Maison d'enfants, milieu ouvert, thérapie familiale), recherche un.e référent.e pour intégrer l'équipe administrative, sous la responsabilité du directeur afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique et la gestion administrative de certains dossiers.
-> CDI, temps plein - Poste à pourvoir au 22 septembre.
MISSIONS :
- Tenue du standard téléphonique et accueil physique,
- Gestion boite mail générale et transmissions (internes/externes),
- Gestion et suivi des courriers entrants et sortants,
- Suivi des stocks et achats des fournitures (Administration / Services généraux...)
- Gestion du parc automobile,
- Intégration de documents éducatifs dans le logiciel métier,
- Réalisation et diffusion de documents administratifs divers,
- Participation à l'organisation des évènements institutionnels,
- Traitement de tâches diverses en lien avec les équipes éducatives,
- Communication interne et externe,
- Assurer le suivi et classement opérationnel et permanent des dossiers usagers,
- Mise en forme et corrections d'écrits professionnels,
- Suivi de la démarche qualité.
PROFIL[...]
